一般財団法人日本自動車研究所（以下「当研究所」といいます。）は、当研究所が保有し業務上使用する個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、その保護に努めます。

当研究所は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本方針および当研究所の関連規程等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。 また、個人情報保護を適正かつ確実に維持するため、その運用状況について定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

当研究所は、個人情報について、その利用目的を明確にするとともに、利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

個人情報の利用目的は、当研究所のウェブサイト等に公表し、それ以外の利用目的につきましては、それぞれ取得する際に明示いたします。

当研究所は、個人情報を業務上必要な範囲において、適法かつ適正な手段によりに取得いたします。

当研究所は、個人情報保護法に定める匿名加工情報を作成または提供する場合には、個人情報保護法その他関連法令および当研究所の関連規程等を遵守し適正に取り扱います。

当研究所は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当研究所は、本人の同意を得ることなく、以下の例外的な場合を除き、その個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

当研究所は、業務の遂行上、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。
外部への委託に際しては、適正な安全管理が図られるよう必要な契約を締結し、適切な管理、監督を行います。

当研究所は、本人から、個人情報の利用目的の通知、内容の開示の請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者の提供の停止等の依頼を受けた場合は、本人であることを確認させていただいたうえで、法令の定めに従い適正に対応します。

当研究所は、個人情報の取扱いについて苦情のお申出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものとします。